Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası, kişisel verilerin nerelerde ne amaçlarla işlendiği, şahıslar tarafından paylaşılan kişisel verilerin nasıl korunduğu Eskişehir Büyükşehir Belediyesi tarafından benimsenecek ve uygulamada dikkate alınacak ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince diğer bütün ortamlarda olduğu gibi web sitelerimiz ve mobil uygulamalarımız içinde işlenen kişisel verilerin korunması ile ilgili Kurumumuz tarafından gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Başta www.eskisehir.bel.tr olmak üzere Kurumumuzun hizmet verdiği tüm WEB siteleri ve mobil uygulamalarda, İlgili Kişi bilgilerinin gizliliği, korunması, işlenmesi, kullanımı, değiştirilmesi, iletişimler ve sair hususlarda bu politikaya ve Kurumumuza ait Kişisel Verilerin İşlemesi ve Korunması Politikasına tabi olacağınızı hatırlatmak isteriz.
Onayınız
Kurumumuza ait WEB sitelerini ve mobil uygulamaları kullanarak ya da kişisel verilerinizi ileterek, bu Politikada ve yürürlükteki tüm yasalarda belirtilen hususlara uygun olarak kişisel verilerinizin toplanmasına, kullanılmasına, işlenmesine ONAY vermektesiniz.
Kişisel Verilerinizi Neden İşliyoruz?
Kişisel Verileriniz; aşağıdaki amaçlarla Kurumumuz tarafından işlenebilir;
- Bağlı bulunduğumuz kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak,
- Belediyecilik hizmetlerimizi geliştirmek,
- Elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek,
- WEB siteleri ve mobil uygulamaları üzerinde yapılan iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirleyerek ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
Hangi Verileriniz İşlenmektedir?
Kurumumuz tarafından işlenen ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu aşağıda detaylı bir şekilde sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında "kişisel veri" ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, TC No, Doğum Yeri/Tarihi, Eğitim Durumu, Fotoğraf, Cinsiyet, Meslek, Medeni Durum, Sosyal Güvenlik Bilgisi …)
- İş, Staj Başvurusu Yapan Aday Bilgisi
- Vatandaş Bağlantı Bilgisi (IP Adresi)
- İletişim Bilgisi (E-posta, Cep Telefonu, Adres, Faks No)
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kurumumuz tarafından saklanan ve işlenen kişisel veriler bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla; vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle; bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kurumumuz kişisel verileri bağlı bulunduğu kanun ve mevzuatlarda belirtilen süreler boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuatın belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmiş ise; kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir.
Kurumumuz Tarafından Kişisel Verilerin Korunması İçin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Kurumumuz, Kanuna uygun olarak, işlemekte olduğu Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Teknik Tedbirler:
- Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
- Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
- Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
- Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
- Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
İdari Tedbirler:
- Kişisel Verilerin aktarıldığı kişilerle gizlilik sözleşmesi imzalanmaktadır.
- Çalışanlar, Kişisel Verilerin korunması konusunda eğitilmektedir.
- Kişisel Verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
İlgili Kişi Talep Yönetimi
Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin taleplerini http://www.eskisehir.bel.tr/ kurumsal web sitesinde "Kişisel Verilerin Korunması" başlığı altında bulunan başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuz tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır.
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; http://www.eskisehir.bel.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Arifiye Mah. İkieylül Cad. No:53 26010 ODUNPAZARI / ESKİŞEHİR adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu eskisehirbuyuksehirbelediyesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Kurum tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde site veya mobil uygulamaların işleyişinden tam olarak faydalanamayacağını kabul ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.
İletişim Bilgileri:
Eskişehir Büyükşehir Belediyesi
Arifiye Mahallesi, İki Eylül Cd. No: 53, 26010 Odunpazarı/Eskişehir
www.eskisehir.bel.tr
eskisehirbuyuksehirbelediyesi@hs01.kep.tr
